Consultez nos guides pour créer votre coworking. mais nous voulons d’abord vous donner quelques conseils pour un coworking réussi:
7 conseils pour un espace de coworking réussi
Aujourd’hui, les espaces de coworking sont la plupart du temps où vous pouvez travailler de manoirs autonomes. Partant des côtes ouest et est des États-Unis, plus un millier d’espaces de coworking si sont ouverts dans des dizaines de grandes villes du monde. Mais bien que plus de sièges soient nécessaires que offerts, ils ne commencent pas comme des coureurs autonomes. Quels chemins mènent à la réussite d’un espace de coworking?
L’un des critères les plus importants que les espaces de coworking utilisent pour convaincre leurs membres est avant tout un prix bas. Il devrait être beaucoup plus petit que dans un bureau normalment équipé. Viennent ensuite une bonne accessibilité, des emplacements flexibles, un bon équipement de base et une atmosphère de travail attractive dans les chambres. Les collègues qui utilisent fréquemment aiment alors pouvoir contribuer à façonner leur espace de travail.
Le lieu
Pour une bonne accessibilité, de nombreux espaces de coworking choisissent des emplacements du centre-ville bien desservis par bus ou train et situés dans des quartiers branchés, mais aussi moins chers, proches de leurs groupes cibles. Afin de maintenir les loyers bas, seuls certains d’entre eux disposent de grandes fenêtres sur rue. Beaucoup plus souvent, on choisit le chemin vers la cour ou vers un étage supérieur d’anciens bureaux et bâtiments commerciaux et avec un grand parking.
Le seuil d’inhibition pour les futurs clients, en particulier les espaces de coworking les plus rapides, sont les chambres donnant sur la rue. Vous traversez une entrée ouverte avec une vitrine ou un café qui se connecte plutôt que des portes fermées, ce qui rend difficile de voir les pièces derrière.
Si un endroit approprié est trouvé, des négociations contractuelles plus longues sont généralement à venir. De plus, si l’offre et la demande sont tirées par les prix, les discussions portent sur des garanties suffisantes et le concept durable de l’espace de coworking. Ce qui intéresse la plupart des courtiers et des propriétaires. Pourquoi devraient-ils pouvoir louer quelqu’un de mieux que nous?
Si vous vivez dans un pays qui garantit des prix élevés pour les bureaux grâce à des dévaluations et des incitations fiscales, vous devez éviter les négociations directes. Dans les négociations de prix, vous pouvez vous transformer, même légèrement, en des emplacements difficiles à louer. Seuls les petits exploitants offrent plus de possibilités de négociation. Sinon, demandez des subventions d’investissement pour les chambres ou des loyers moins chers dans la phase de démarrage. Ils gardent les prix du marché pour les propriétaires et vous bénéficiez toujours d’une réduction. Les espaces de coworking collaboratifs peuvent aussi être une solution au début, mais ils nécessitent beaucoup de persuasion.
L’équipement
Pour les entreprises bon marché, la plupart des espaces de coworking manquent de configurations initiales coûteuses. En revanche, le capital d’amorçage les identifie à des idées originales et encore plus souvent à un simple travail manuel. Par exemple, le London Cube a recyclé de vieilles planches de bois pour de nouvelles tables laquées blanches, le Betahaus de Berlin utilise des blocs de métal sur les panneaux MDF, et au hub de Tel Aviv, ce sont des panneaux de fibres qu’ils ont boulonnés à des piliers métalliques. Même les tables utilisées de la table de la cuisine aux tables de ping-pong éprouvent souvent un réveil dans un espace de coworking. L’équipement technique des salles est réduit à des appareils indispensables au travail de bureau. Les systèmes téléphoniques coûteux sont partout rares, car les téléphones portables et le WLAN sont généralement suffisants. Les connexions électriques pendent parfois du plafond. Pour le café, il s’agit généralement d’une machine à dosettes magare compostable.
Les espaces de coworking, qui offrent plus qu’une simple connexion Internet sans fil avec un siège, une table et une bouilloire, sont plus attractifs pour les clients. Cependant, le succès dépend moins du luxe que des nombreux événements de conseil et de divertissement organisés ou organisés en interne pour les membres. Atelier ou dîner ensemble renforcent les liens et la coopération productive entre les clients. De même, le lien avec l’espace de coworking, qui leur permet de le faire, se développe.
Ceux qui se soucient de l’argent peuvent également proposer à leurs membres des machines à expresso et des meubles de table encore plus raffinés sans hésitation, à condition que les investissements n’affectent pas les prix inutilement augmentés.
Des prix
Oltre ai prezzi bassi consigliamo molti agli spazi di coworking, non un servizio da calcolare individualmente, ma in alcuni pacchetti di servizi e confort. Ciò li distingue chiaramente dai concetti di prezzo non trasparenti di molti centri commerciali. In casi estremi, offrono solo un prezzo mensile che include l’uso normale della stampante o del caffè. Un concetto con cui, ad esempio, LeBureau a Londra funziona molto bene.
Tuttavia, poiché molti lavoratori autonomi non possono o non vogliono impegnarsi quotidianamente in un determinato spazio, molti spazi di coworking offrono diversi pacchetti che variano in base alla durata dell’uso e ai periodi di fatturazione. Questi includono pacchetti completi con una scrivania fissa e accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7, nonché pacchetti ridotti a determinati periodi con una scrivania flessibile e liberamente selezionabile. La fatturazione è mensile, settimanale o giornaliera.
Sebbene anche gli spazi di coworking favoriscano la fidelizzazione a lungo termine dei clienti, la maggior parte dei pacchetti offerti dovrebbe consentire la risoluzione entro un mese. La maggior parte dei clienti vive su progetti a breve termine e non può pianificare bene solo per lunghi periodi di tempo.
Le stanze
Qui, gli spazi di coworking vanno in modo separato, a seconda che si rivolgano a un gruppo target ampio o specifico o alla specifica filosofia di lavoro che seguono. Se si desidera promuovere le interazioni, evitare stanze sovradimensionate ed evitare di separare gli elementi stanza, che forniscono aree per la ritirata. Altri spazi di coworking si basano su un deliberato mix di aree di interazione e di ritiro per lavorare in gruppo o nel tempo libero, in base al loro umore e alle loro esigenze. Chiunque faccia affidamento su grandi aree, che spesso consentono offerte a basso costo, dovrebbe raccomandare cquesto mix.
Les magasins spécialisés comme la section new-yorkaise, quant à eux, n’offrent à leurs écrivains que des emplois qui bloquent le contact visuel grâce aux cloisons. Une écriture sans compromis est essentielle pour eux et pour une bonne ambiance de travail. Les sièges de discussion communs sont fournis dans les zones de discussion uniquement. Au début, pensez aux groupes cibles sur lesquels vous vous concentrez. Tous ne s’harmonisent pas les uns avec les autres.
Le nom
À l’ère de l’optimisation des moteurs de recherche, de nombreuses start-up sont motivées par le choix du service et des produits qu’elles proposent. BlaBlaOffice n’est pas différent. Plus important encore, trois types de noms différents ont été établis jusqu’à présent.
La variante la plus évidente, mais aussi la plus ennuyeuse, est la combinaison du «coworking» et de la ville où se trouvent les chambres. Il peut être utilisé comme sous-titre – ou comme titre de travail pour des groupes de projets – pour démarrer votre premier espace de coworking. Pour l’espace de coworking lui-même, cependant, le nom semble interchangeable, arbitraire et offre peu de valeur de reconnaissance. C’est difficile à protéger, ce qui peut aider les litiges ultérieurs, d’autant plus que la combinaison peut être utilisée par d’autres comme sous-titres. Cela souffre de la recherche Google. Si l’on comprend son art dans la programmation et le marketing, il est livré avec des variations assez nettes.
Le second type choisit des combinaisons de mots qui se réfèrent à un lieu avec en quelque sorte de nouveaux idéaux de travail, sans être trop idéologiques. Ceux-ci incluent des exemples comme IndyHall, Citizen Space, The Hive ou Betahaus. Le fait qu’ils aient abandonné le terme «espace de coworking» dans leur nom, d’une part simplement parce qu’ils se sont souvent lancés premier ou second dans un concept de coworking dans leur région – et n’ont entendu le terme qu’après s’être ouvert pour le premier. Dans le même temps, plus les noms sont mémorables, plus ils véhiculent une nouvelle attitude au travail et, si nécessaire, sont plus faciles à protéger. Il est toutefois intéressant de noter que même les plus grandes chaînes d’entre elles n’utilisent guère cette possibilité à ce jour.
Le troisième type se réfère non seulement à l’espace de travail, mais également à l’emplacement réel sous la forme de noms de rue, de numéros de maison ou de références historiques antérieures. Le conseil est un terme simple, légèrement incohérent et conceptuel qui n’est pas déjà utilisé par vingt autres espaces de collaboration pour éviter les conflits de dénomination ultérieurs. Un bon nom ne garantit pas à lui seul le succès économique.
Le début
Les portes s’ouvrent et les collègues se précipitent automatiquement, ce malentendu succombe dans un premier temps à de nombreux fondateurs: «Ne pas ouvrir l’espace de travail est la première étape, mais bâtir une communauté», explique Alex Hillmann d’IndyHall.
Si cela prend trop de temps, l’ouverture sera liée à un événement pertinent du groupe cible se déroulant simultanément. Cela a été suivi par le London Cube, qui s’est associé au festival de design local et a fourni son propre espace en tant qu’espace d’exposition pendant cette période. D’une part, ils ont soutenu la communauté locale. D’autre part, ils ont augmenté la notoriété de leur groupe cible en peu de temps. Les ateliers, réunions de coworking et autres événements liés au secteur sont des stratégies importantes en vue et après l’ouverture, pour établir leurs propres salles avec les clients souhaités.
Sans surprise, il contient également un bon travail d’impression. En tant que premier espace de coworking dans votre pays, vous devez absolument vous en tenir aux bonnes newsletters. Le premier dans votre ville suffira pour quelques articles dans la presse locale. Plus ces espaces sont ouverts, plus il est difficile d’annoncer à plusieurs reprises la fin du bureau traditionnel. Cependant, la plupart des journalistes sont dans le bureau à aire ouverte et la radio a survécu à la télévision et à Internet. Il doit y avoir de nouvelles histoires.
L’oeuvre
Le conseil le plus évident mais le plus important provient d’espaces de coworking déjà défaillants. Comme le montrent clairement les nombreuses suggestions, de tels espaces nécessitent au moins une ou deux personnes à temps plein pour gérer un grand groupe sans conflit et de manière fiable.
En tant que projet parallèle, la d’un espace de coworking ne convient que si l’opération a du sens pour intégrer vos autres œuvres, par exemple en bénéficiant des réseaux résultants et avec vos connaissances vous pourrez bien vous adapter aux futurs utilisateurs. Sans connaître les besoins du groupe cible et sans contact régulier avec elle, presque personne ne peut gérer un espace de coworking en permanence.
Plus nos guides:
Guides d’assurances juridiques et fiscales
