Consulta nuestras guías para crear tu coworking. pero primero queremos darte algunos consejos para un exitoso coworking:
7 consejos para un coworking exitoso
Hoy en día, los espacios de coworking son principalmente donde puede o necesita trabajar de forma independiente. Comenzando en las costas occidental y oriental de los Estados Unidos, si tienen más de un espacio de coworking en decenas de las principales ciudades del mundo. Pero aunque se requieran más asientos de los que se ofrecen, no comienzan como corredores autonomos. ¿Qué caminos conducen al éxito de un espacio de coworking?
Uno de los criterios más importantes que utilizan los espacios de coworking para convocantes en sus miembros es sobre todo un precio bajo. Debe ser mucho más pequeño que en una oficina equipada normalmente. Para ello, existe una buena accesibilidad básica, ubicaciones flexibles, buen equipamiento y una atmósfera de trabajo atractiva en las salas. A los colegas que usan con frecuencia les gusta poder ayudar a dar forma a su espacio de trabajo.
El lugar
Para una buena accesibilidad, muchos espacios de coworking eligen ubicaciones en el centro de la ciudad que están bien conectadas por autobús o tren y están ubicadas en vecindarios modernos pero también más baratos, busque sus grupos objetivo. Para mantener los alquileres bajos, solo algunos de ellos tienen grandes ventanales a la calle. Mucho más a menudo se elice el camino hacia el patio o hacia un piso superior de oficinas antiguas y edificios comerciales y con un excelente estacionamiento.
El umbral de inhibición para los futuros clientes, especialmente los espacios de coworking más rápidos, son las habitaciones que dan a la calle. Entras por una entrada abierta con una escaparate o un área de cafetería que conectan en el lugar de puertas cerradas, lo que dificulta ver las habitaciones detrás.
Sí, si un lugar adecuado, generalmente si producirá largas, encontrará negociaciones contractuales más. Además, si la oferta y la demanda están impulsadas por los precios, las discusiones se centran en las guarías suficientes y el concepto sustainible del espacio de coworking. Esto es de interés para la mayoría de corredores y propietarios. Por qué deben poder alquilar a alguien mejor que nosotros?
Vives en un país que garantiza altos precios de oficina a través de devaluaciones e incentivos fiscales, debes evitar las negociaciones directas. En las negociaciones de precios, se puede convertir un poco en ubicaciones difíciles de alquilar. Only los pequeños agricultores ofrecen más oportunidades de negociación. De lo contrario, solicite subvenciones a la inversión por habitaciones o alquileres más económicos en la fase de puesta en marcha. Mantener los precios de mercado para los propietarios y aún así obtienes un descuento. Los espacios de coworking colaborativos también pueden ser una solución al principio, pero requieren mucha persuasión.
El equipamiento
Para negocios baratos, la mayoría de los espacios de coworking carecen de costosas configuraciones iniciales. Por otro lado, el capital semilla los se identifica con ideas originales e incluye más a menudo con un sencillo manual de trabajo. Por ejemplo, el London Cube ha reciclado viejos tablones de madera para nuevas mesas lacadas en blanco, el Betahaus de Berlín usa bloques de metal en los tableros de MDF y el hub de Tel Aviv son tableros de fiber, que atornillaron a pilares metálicos. Incluyendo las mesas usadas, desde la mesa de la cocina hasta las mesas de ping-pong, a menudo experimentan un despertar en un espacio de coworking. El equipamiento técnico de las salas se reduce a dispositivos ineludibles para el trabajo de oficina.Los costosos sistemas telefónicos en todas partes son raros, porque los teléfonos celulares y WLAN suelen ser suficientes. Las conexiones eléctricas a veces cuelgan del techo. Para el café, generalmente es solo una máquina de cápsulas de magare compostable.
Los espacios de trabajo compartido, que ofrecen más que una conexión inalámbrica a Internet con asiento, mesa y hervidor, son más atractivos para los clientes. Sin embargo, el éxito depende menos del lujo que de los numerosos eventos de asesoramiento y entretenimiento organizados o realizados internamente para los miembros. El taller o la cena juntos fortalecen los lazos y la cooperación productiva entre clientes. Asimismo, está creciendo el vínculo con el espacio de coworking que les permite hacerlo.
Aquellos que se preocupan por el dinero también pueden ofrecer a sus miembros máquinas de café expreso y muebles de mesa aún más refinados sin dudarlo, siempre que las inversiones no afecten los precios innecesariamente elevados.
Precios
Además de los bajos precios, recomendamos muchos a los espacios de coworking, no un servicio a calcular individualmente, sino en algunos paquetes de servicios y comodidad. Esto los distingue claramente de los conceptos de precios no transparentes de muchos centros comerciales. En casos extremos, solo ofrecen un precio mensual que incluye el uso normal de la impresora o el café. Un concepto con el que, por ejemplo, LeBureau en Londres funciona muy bien.
Sin embargo, debido a que muchos autónomos no pueden o no quieren comprometerse con un espacio en particular a diario, muchos espacios de coworking ofrecen diferentes paquetes que varían según la duración de uso y los períodos de facturación. Estos incluyen paquetes completos con un escritorio fijo y acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana, así como paquetes de tiempo reducido con un escritorio flexible y de libre elección. La facturación es mensual, semanal o diaria.
Si bien los espacios de coworking también fomentan la retención de clientes a largo plazo, la mayoría de los paquetes ofrecidos deberían permitir una resolución en un mes. La mayoría de los clientes viven en proyectos a corto plazo y no pueden planificar bien solo durante largos períodos de tiempo.
Las habitaciones
Aquí, los espacios de coworking van por separado, dependiendo de si atienden a un grupo objetivo amplio o específico o de la filosofía de trabajo específica que siguen. Si desea promover las interacciones, evite las habitaciones de gran tamaño y evite separar los elementos de la habitación, que proporcionan áreas para el retiro. Otros espacios de coworking se basan en una mezcla deliberada de áreas de interacción y retiro para trabajar en grupo o en su tiempo libre, según su estado de ánimo y sus necesidades. Cualquiera que confíe en áreas grandes, que a menudo permiten ofertas de bajo costo, debería recomendar esta combinación.
Las tiendas especializadas como la sección de Nueva York, por otro lado, solo ofrecen a sus escritores trabajos que bloquean el contacto visual a través de particiones. Escribir sin concesiones es fundamental para ellos y para un buen ambiente de trabajo. Los asientos de discusión comunes se proporcionan solo en áreas de grupos de trabajo. Al principio, piense en qué grupos objetivo se está enfocando. No todos armonizan entre sí.
El nombre
En la era de la optimización de motores de búsqueda, muchas empresas emergentes están impulsadas por la elección del servicio y los productos que ofrecen. BlaBlaOffice no es diferente. Lo más importante es que hasta ahora se han establecido tres tipos diferentes de nombres.
La variante más obvia, pero también más aburrida, es la combinación del “coworking” y la ciudad en la que se encuentran las habitaciones. Puede usarse como subtítulo, o como título de trabajo para grupos de proyectos, para comenzar su primer espacio de trabajo conjunto. Sin embargo, para el espacio de coworking en sí, el nombre parece intercambiable, arbitrario y ofrece poco valor de reconocimiento. Es difícil de proteger, lo que puede ayudar a disputas posteriores, especialmente porque la combinación puede ser utilizada por otros como subtítulos. Esto sufre de búsqueda de Google. Si uno comprende su arte en programación y marketing, viene con variaciones bastante interesantes.
El segundo tipo elige combinaciones de palabras que se refieren a un lugar con nuevos ideales de trabajo de alguna manera, sin ser demasiado ideológico. Estos incluyen ejemplos como IndyHall, Citizen Space, The Hive o Betahaus. El hecho de que hayan renunciado al término «espacio de coworking» en su nombre, por un lado simplemente porque a menudo comenzaron primero o segundo en un concepto de coworking en su región, y solo escucharon el término después de abrir para el primero. Al mismo tiempo, cuanto más memorables son los nombres, más transmiten una nueva actitud hacia el trabajo y, si es necesario, son más fáciles de proteger. Curiosamente, sin embargo, incluso las cadenas más grandes entre ellas hacen poco uso de esta posibilidad hasta ahora.
El tercer tipo si se refiere no solo al espacio de trabajo, sino también a la ubicación real en forma de nombres de llamadas, números de casas o referencias históricas previas. El consejo es un término conceptual simple, ligeramente inconsistente que aún no lo utiliza otros veinte espacios de colaboración para evitar disputas de nombres posteriores. Un buen nombre por sí solo no garantía el éxito económico.
El principio
Las puertas se abren y los colegas se apresuran para entrar automáticamente, este malentendido sucumbe al principio a muchos fundadores: “No abrir el espacio de trabajo es el primer paso, pero construir una comunidad”, dice Alex Hillmann de IndyHall.
Si esto lleva demasiado tiempo, la apertura es vinculante a un evento relevante del grupo objetivo que se llevará a cabo simultáneamente. A ello, siguió el London Cube, que se asocia al festival de diseño local y proporcionó un espacio propio como espacio de exposiciones durante este período. Por un lado, apoyaron a la comunidad local. Por otro lado, han aumentado la conciencia de su grupo objetivo en poco tiempo. Los talleres, reuniones de coworking y otros eventos relacionados con el sector son estrategias importantes de cara y después de la opening, para establecer sus propios salones con los clientes deseados.
Como era de esperar, también contains a buen trabajo de impresión. Como el primer espacio de coworking en su país, definitivamente debe atenerse a los excelentes boletines. El primero en tu ciudad será suficiente para algunos artículos en la prensa local. Cuanto más abiertos están estos espacios, más difícil es anunciar repetidamente el final de la oficina tradicional. Sin embargo, la mayoría de los reporteros están en la oficina de planta abierta y la radio ha sobrevivido a la televisión ya Internet. Debe haber nuevas historias.
La obra
El consejo más obvio but más important proviene de espacios de coworking que ya han fallado. Como mostrar claramente las numerosas sugerencias, estos espacios requieren al menos una o dos personas un tiempo completo para administrar un grupo grande sin conflictos y de manera confiable.
Como proyecto paralelo, la creación de un espacio de coworking es adecuada solo si la operación toma sentido para integrar tus otros trabajos, por ejemplo, beneándote de las redes resultantes y con tu conocimiento puedes adaptarte bien a futuros usuarios. Sin conocer las necesidades del grupo objetivo y sin un contacto regular con ella, casos nadie puede gestionar un espacio de coworking de forma permanente.
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