Check out our guides to create your coworking. but first we want to give you some tips for a successful coworking:
7 tips for a successful coworking space
Today, coworking spaces are mostly where you can or need to work independently. Starting on the western and eastern coasts of the United States, over a thousand coworking spaces have opened in dozens of major cities around the world. But although more seats are required than offered, they don’t start out as autonomous runners. What paths lead to the success of a coworking space?
One of the most important criteria that coworking spaces use to convince their members is above all a low price. It should be much smaller than in a normally equipped office. This is followed by good accessibility, flexible locations, good basic equipment and an attractive working atmosphere in the rooms. Colleagues who use frequently then like to be able to help shape their workspace.
The place
Per una buona accessibilità, molti spazi di coworking scelgono le posizioni del centro città che sono ben collegate con autobus o treni e sono situate nei quartieri alla moda, ma anche più economici: vicino ai loro gruppi target. Al fine di mantenere bassi gli affitti, solo alcuni di essi hanno grandi vetrine sulla strada. Molto più spesso viene scelta la strada per il cortile o per un piano superiore di vecchi uffici e edifici commerciali e con un ampio parcheggio.
La soglia di inibizione per i futuri clienti, in particolare gli spazi di co-working più veloci, sonle le sale orientate verso la strada. Attraversi un ingresso aperto con una vetrina o una zona caffè comunicante anziché porte chiuse, il che rende difficile vedere le stanze dietro.
Se viene trovato un posto adatto, di solito sono imminenti le trattative contrattuali più lunghe. Inoltre, se l’offerta e la domanda sono guidate dai prezzi, le discussioni si concentrano su garanzie sufficienti e sul concetto sostenibile dello spazio di coworking. Ciò che interessa alla maggior parte dei broker e dei proprietari. Perché dovrebbero essere in grado di affittare qualcuno meglio di noi?
Se vivi in un paese che garantisce alti prezzi degli uffici attraverso svalutazioni e incentivi fiscali, devi evitare trattative dirette. Nelle negoziazioni sui prezzi, puoi girare anche leggermente in posizioni difficili da affittare. Solo i piccoli proprietari offrono maggiori possibilità di negoziazione. In caso contrario, chiedere sussidi agli investimenti per le camere o affitti più economici nella fase di avvio. Mantengono i prezzi di mercato per i proprietari e si ottiene ancora uno sconto. Anche gli spazi di coworking in collaborazione possono essere una soluzione all’inizio, ma richiedono molta persuasione.
L’attrezzatura
Per affari a buon mercato, la maggior parte degli spazi di coworking sono privi di costose impostazioni iniziali. Il capitale di avviamento li identifica invece con idee originali e ancor più spesso con un semplice lavoro manuale. Ad esempio, il London Cube ha riciclato vecchie tavole di legno per nuovi tavoli laccati bianchi, il Betahaus di Berlino utilizza blocchi di metallo sui pannelli di MDF e all’hub di Tel Aviv sono pannelli di fibra, che hanno imbullonato a pilastri di metallo. Anche i tavoli usati dal tavolo della cucina ai tavoli da ping-pong spesso sperimentano un risveglio in uno spazio di coworking. L’equipaggiamento tecnico delle stanze è ridotto ai dispositivi essenziali per il lavoro d’ufficio. I sistemi telefonici costosi in ogni luogo sono rari, perché i telefoni cellulari e la rete WLAN di solito sono sufficienti. I collegamenti elettrici a volte pendono dal soffitto. Per il caffè è di solito solo una macchinetta a cialde magare compostabili.
I Coworking Spaces, che offrono più di una semplice connessione Internet wireless con sedile, tavolo e bollitore, sono più interessanti per i clienti. Tuttavia, il successo dipende meno dal lusso che dai numerosi eventi consultivi e di intrattenimento organizzati o tenuti internamente per i membri. Workshop o cena insieme rafforzano i legami e la cooperazione produttiva tra i clienti. Allo stesso modo, il legame con lo spazio di coworking, che consente loro di farlo, sta crescendo.
A chi importa il denaro può offrire senza esitazione ai suoi membri anche macchine per caffè espresso e mobili da tavolo più raffinati, a condizione che gli investimenti non incidano sui prezzi inutilmente aumentati.
I prezzi
Oltre ai prezzi bassi consigliamo molti agli spazi di coworking, non un servizio da calcolare individualmente, ma in alcuni pacchetti di servizi e confort. Ciò li distingue chiaramente dai concetti di prezzo non trasparenti di molti centri commerciali. In casi estremi, offrono solo un prezzo mensile che include l’uso normale della stampante o del caffè. Un concetto con cui, ad esempio, LeBureau a Londra funziona molto bene.
Tuttavia, poiché molti lavoratori autonomi non possono o non vogliono impegnarsi quotidianamente in un determinato spazio, molti spazi di coworking offrono diversi pacchetti che variano in base alla durata dell’uso e ai periodi di fatturazione. Questi includono pacchetti completi con una scrivania fissa e accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7, nonché pacchetti ridotti a determinati periodi con una scrivania flessibile e liberamente selezionabile. La fatturazione è mensile, settimanale o giornaliera.
Sebbene anche gli spazi di coworking favoriscano la fidelizzazione a lungo termine dei clienti, la maggior parte dei pacchetti offerti dovrebbe consentire la risoluzione entro un mese. La maggior parte dei clienti vive su progetti a breve termine e non può pianificare bene solo per lunghi periodi di tempo.
Le stanze
Qui, gli spazi di coworking vanno in modo separato, a seconda che si rivolgano a un gruppo target ampio o specifico o alla specifica filosofia di lavoro che seguono. Se si desidera promuovere le interazioni, evitare stanze sovradimensionate ed evitare di separare gli elementi stanza, che forniscono aree per la ritirata. Altri spazi di coworking si basano su un deliberato mix di aree di interazione e di ritiro per lavorare in gruppo o nel tempo libero, in base al loro umore e alle loro esigenze. Chiunque faccia affidamento su grandi aree, che spesso consentono offerte a basso costo, dovrebbe raccomandare cquesto mix.
Specialty stores like the New York section, on the other hand, only offer their writers jobs that block eye contact through partitions. Uncompromising writing is essential for them and for a good working atmosphere. Common discussion seats are provided in breakout areas only. In the beginning, think about which target groups you are focusing on. Not all of them harmonize with each other.
The name
In the era of search engine optimization, many start-ups are driven by the choice of service and the products they offer. BlaBlaOffice is no different. Most importantly, three different types of names have been established so far.
The most obvious, but also the most boring variant is the combination of “coworking” and the city where the rooms are located. It can be used as a subtitle – or as a working title for groups of projects – to start your first co-working space. For the coworking space itself, however, the name seems interchangeable, arbitrary, and offers little recognition value. It’s difficult to protect, which can help subsequent disputes, especially since the combination can be used by others as subtitles. This suffers from Google search. If one understands his art in programming and marketing, he comes with pretty neat variations.
The second type chooses combinations of words that refer to a place with somehow new working ideals, without being too ideological. These include examples like IndyHall, Citizen Space, The Hive, or Betahaus. The fact that they have given up on the term “coworking space” in their name, on the one hand simply because they often started first or second in a coworking concept in their region – and only heard the term after opening for the first. At the same time, the more memorable the names are, the more they convey a new attitude to work and, if necessary, are easier to protect. Interestingly, however, even the largest chains among them make little use of this possibility so far.
The third type refers not only to the workspace, but also to the actual location in the form of street names, house numbers or previous historical reference. Advice is a simple, slightly inconsistent and conceptual term that isn’t already used by twenty other collaboration spaces to avoid subsequent naming disputes. A good name alone does not guarantee economic success.
The beginning
Doors open and colleagues rush in automatically, this misunderstanding succumbs at first to many founders: “Not opening the workspace is the first step, but building a community,” says Alex Hillmann of IndyHall.
Se ciò richiede troppo tempo, l’apertura sarà collegata a un evento rilevante del gruppo target che si svolge contemporaneamente. Questo è stato seguito dal Cubo di Londra, che ha stretto una partnership con il festival del design locale e ha fornito il proprio spazio come spazio espositivo durante questo periodo. Da un lato, hanno sostenuto la comunità locale. D’altra parte, hanno aumentato la consapevolezza del loro gruppo target in breve tempo. Workshop, incontri di coworking e altri eventi legati al settore sono importanti strategie in vista di e dopo l’apertura, per stabilire le proprie stanze con i clienti desiderati.
Non sorprende che contenga anche un buon lavoro di stampa. Come primo spazio di coworking nel tuo paese, dovresti assolutamente attenerti alle grandi newsletter. Il primo nella tua città sarà sufficiente per alcuni articoli sulla stampa locale. Più questi spazi sono aperti, più difficile è annunciare ripetutamente la fine dell’ufficio tradizionale. Tuttavia, la maggior parte dei giornalisti è nell’ufficio open space e la radio è sopravvissuta alla televisione e a Internet. Ci devono essere nuove storie.
Il lavoro
Il consiglio più ovvio ma più importante viene dagli spazi di coworking già falliti . Come dimostrano chiaramente i numerosi suggerimenti, tali spazi richiedono almeno una o due persone a tempo pieno per gestire un grande gruppo senza conflitti e in modo affidabile.
As a side project, the creation of a coworking space is suitable only if the operation makes sense to integrate your other works, for example by benefiting from the resulting networks and with your knowledge you can adapt well to future users. Without knowing the needs of the target group and without regular contact with her, hardly anyone can manage a coworking space permanently.
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